REGISTRAZIONE CON PRIVACY

Privacy Policy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti:

  • dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
  • degli artt. 13 e 14 GDPR (applicabile dal 25 maggio 2018)

 

Per la Registrazione al sito www.aedes.it: leggere la presente informativa ed utilizzare il pulsante Registrati posto al termine del documento, dopo aver spuntato il check  di presa visione.

1. Generalità

2. Tipi di dati. Informazioni condivise con AEDES

3. Protezione dei dati

4. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati dell'Utente

5. E-mail inviate agli indirizzi registrati da AEDES

6. Dati forniti dagli Utenti clienti

7. Collegamento a siti terzi

8. Periodo di conservazione dei dati

9. Modifiche alla policy

 

All. A. Archivio delle Informative sulla Privacy precedenti

All. A.1. Privacy ex art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 All. A.2. Privacy cookie

AEDES Software snc (nel seguito: AEDES), in linea con la normativa per la tutela della privacy sopra indicata, intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente/visitatore (nel seguito: Utente, o: Utenti).

La presente Policy viene data come informativa con lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.aedes.it di proprietà di AEDES, in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano. L'informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

L'Utente non ha bisogno di creare un account per usare le funzionalità pubbliche dei servizi AEDES, come la navigazione nei contenuti informativi del sito (ad es.: illustrazioni delle funzionalità dei software, News); sono invece necessarie determinate informazioni - è cioè necessario possedere un account - per eseguire il download del software Aedes e per accedere alle pagine Assistenza- FAQ riservate agli Utenti registrati.

L'Utente può decidere di creare l'account anche in vista di eventuali successivi download. Se l'Utente sceglie di aprire un account, deve fornire, dopo aver letto e approvato la presente informativa, alcuni dati personali al fine di permettere ad AEDES di fornirgli i propri servizi liberamente scelti.

Per AEDES questo comprende:

  • un nome da visualizzare (ad esempio “ing_rossi”): l'Utente può utilizzare sia il suo nome reale sia uno pseudonimo;
  • un nome utente (username) (ad esempio: rossi66), per effettuare il Login;
  • una password, per effettuare il Login;
  • un indirizzo e-mail.

La procedura di Registrazione viene effettuata seguendo modalità che assicurano la non interazione con robot (captcha) ed utilizzando automaticamente la e-mail specificata per richiedere conferma e attivare l'account. Dopo il Login, il nome dell'Utente viene visualizzato a lato della barra dei menu.

Le e-mail registrate vengono utilizzate da AEDES unicamente al fine di informative relativi ai propri servizi, ed in nessun caso vengono condivise con altri operatori né cedute ad alcun titolo a terzi.

In occasione di ogni informativa è possibile inviare una e-mail in reply con l'oggetto di richiesta di cancellazione dati, e in qualsiasi momento è comunque possibile richiedere ad AEDES la cancellazione del proprio account, con la consapevolezza che dopo la cancellazione AEDES non potrà più inviare nuove informative o consentire i download dei propri programmi e l'accesso alle pagine dei contenuti riservati agli Utenti registrati.

La protezione dei dati e la loro integrità vengono assicurate attraverso le seguenti procedure:

· firewall (che possono essere di tipo hardware e/o software)

  • antivirus
  • aggiornamento dei sistemi operativi connessi a Internet
  • accesso alle caselle di posta elettronica @aedes.it tramite password con sufficiente grado di complessità
  • backup periodico con possibilità di ripristino a partire sia da copie software sia da documentazione cartacea (ad es.: i dati forniti dai clienti per l'acquisto e lo svolgimento dei servizi AEDES richiesti dall'Utente).

I dati personali forniti dagli Utenti clienti in occasione dell'acquisto o del rinnovo dei prodotti AEDES (quali: nome, indirizzi di fatturazione e di spedizione, qualifica professionale, codice fiscale, partita IVA, numero di telefono, numero di fax, e-mail) non verranno resi noti a terzi od utilizzati in alcun modo che non sia quello necessario e funzionale all'attività commerciale della AEDES e alla fornitura dei servizi richiesti.

I dati dell'Utente potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria.

In nessun altro caso i dati verranno condivisi con altri soggetti.

Se l'Utente invia messaggi e-mail, AEDES conserva il messaggio, l'indirizzo email e le informazioni di contatto per rispondere alle richieste dell'Utente stesso, sia nel caso che sia cliente (titolare di licenza d'uso del software) sia nel caso che si tratti di semplice contatto per richiesta informazioni, invio spontaneo di informazioni quali curriculum vitae, proposte di collaborazione, ecc. Le informazioni inviate vengono utilizzate da AEDES unicamente per la finalità di risposta alla richiesta.

I dati forniti dagli Utenti clienti in occasione dell'acquisto o del rinnovo dei prodotti AEDES, non vengono inviati in modo diretto via www.aedes.it bensì attraverso la compilazione del modulo d'ordine reperibile nel sito stesso o tramite comunicazione via e-mail, ed in nessun caso tali dati professionali personali (quali: nome, indirizzi di fatturazione e di spedizione, qualifica professionale, codice fiscale, partita IVA, numero di telefono, numero di fax, e-mail) vengono resi noti a terzi od utilizzati in alcun modo che non sia quello necessario e funzionale all'attività commerciale della AEDES e alla fornitura dei servizi richiesti.

Dal sito AEDES è possibile fare collegamenti ad altri siti web (ad esempio: siti universitari, associazioni professionali), sempre esplicitamente indirizzati. L’Utente è dunque invitato a prestare particolare attenzione al fatto che tali siti non sono di proprietà, né di responsabilità di AEDES in quanto totalmente gestiti da altre società e/o organizzazioni, per le quali è necessario verificare ed eventualmente accettare le relative politiche sulla tutela della privacy.

AEDES declina, pertanto, qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali attraverso siti terzi.

Il tempo di conservazione dei dati, definito in relazione alla finalità del trattamento, viene esteso al massimo fino alla data di prosecuzione dell'attività di AEDES oppure fino a nuova informativa che contenga modifiche sul trattamento tali da richiedere un rinnovo di consenso da parte dell'Utente.

La presente Policy regola le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti durante la navigazione del sito. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all'Utente, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo ed

invitiamo quindi l’Utente a consultare periodicamente questa pagina, accessibili direttamente dalla Home Page dal comando Privacy.

 

Le informative sulla privacy in vigore fino al 25 maggio 2018, riportate qui di seguito nel capitolo: 'Archivio delle informative sulla privacy precedenti', forniscono contenuti a validità confermata anche a partire dal 25 maggio 2018, dei quali i paragrafi sopra riportati costituiscono integrazione riguardante l'applicazione della Nuova normativa europea GDPR (General Data Protection Regulation: Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei Dati) 2016/679 in vigore dal 25 maggio 2018.

 

In vigore da: 25 maggio 2018

 

Registrandosi al sito www.aedes.it o effettuando l'accesso (Login) con i propri dati (Username e Password) l'Utente dichiara: di aver preso completa visione del presente documento (informativa), di averne accettato integralmente il contenuto, e di fornire liberamente i propri dati per lo svolgimento dell'attività AEDES da egli stesso richiesta.

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